Was ist Datev?
Datev ist ein sehr bekanntes Programm. Firmen, Vereine, Kanzleien und Steuerbüros nutzen dieses Programm, um ihre Buchhaltung und Bankgeschäfte zu verwalten. Die Firma Datev schaut dabei auf eine Geschichte, welche 1966 mit einem zentralen Computer in Nürnberg begann und bis heute mit der Weiterentwicklung ihres Datenbankprogrammes und mehreren Rechenzentren, zurück.
Das Sicherheitskonzept von Datev.
Für die Verarbeitung vieler vertraulicher Daten hat auch die Firma Datev ein System zum Schutz der Daten entwickelt. Bei dieser Entwicklung ist das Smartcard System, als eine der Lösungen, entstanden. So braucht man für den Zugriff auf sensiblen Daten und Funktionen diese Karte, den Kartenleser und einen Pin. Eine weitere Möglichkeit ist das System als USB-Stick mit einem integrierten SIM-Kartenleser zu nutzen. Das System hat in dem Falle sehr viele Vorteile. Der Anwender kann mit Hilfe von diesem System auch von außerhalb der Firma Zugriff auf die Daten im Rechenzentrum von Datev erhalten.
Das Dilemma: Mehrere Benutzer aber nur ein Stick.
Für kleine Büros oder Vereine ist meist ein zentraler Stick mit einem weiteren für eine Person vorhanden. Die Ansprüche ändern sich, wenn nun eine weitere Person den Zugriff auf die Datenbank benötigt. Wenn es nicht anders eingerichtet wurde, hat nur der Mitarbeiter mit dem persönlichen Stick die Möglichkeit Daten zwischen den Server und den Arbeitsplatz auszutauschen. Für diesen Fall kann man den Datenaustausch für die Nutzer der Datenbank anpassen.
Das Vorgehen
Auf dem Server
- Die Smartcard oder der USB Stick mit der Karte wird am Server angeschlossen und mit dem Pin freigeschaltet.
- Auf dem Server das Programm RZ-Kommunikation im Startmenüordner von Datev starten.
- Die Nutzerdaten, also die Beraternummer, und das Passwort abgleichen.
- Das DFÜ-Profil als Kommunikationsserver einrichten und die Serveridentifikation auf dem gegebenen Wert stehen lassen
- Wenn vorhanden den Proxy einstellen.
- Die Verbindung prüfen und bei Erfolg bei den Clients weitermachen.
Auf dem Clients
- Beim Client wie auf dem Server das Programm RZ-Kommunikation starten.
- Die Nutzerdaten abgleichen.
- Beim DFÜ-Profil ist jetzt nur eine Option verfügbar, aber die Serveridentifikation mit dem vom Server abgleichen.
- Proxy-Einstellungen abgleichen, wenn dies Notwendig ist.
- Die Verbindung prüfen und bei Erfolg kann der Client nun auch ohne Smartcard auf die Datenbank zugreifen.
Dies dann natürlich bei den Geräten der anderen Nutzern wiederholen und jetzt hat jeder gewünschte Nutzer die Möglichkeit die vollen Zugänge zu nutzen.
Eine Info zusätzlich: Bei der Nutzung der Onlinedatenbank kann durchaus Einschränkung für den Zugriff bestehen, dies muss dann seitens der Firma Datev für Sie freigeschaltet werden.
Marc Grundmeyer
I like to DO IT