Mailstore Server - Manuel Illerhaus GmbH und bitpiloten - bitpiloten blog

E-Mail-Archivierung mit Mailstore Server

Malermeister Manuel Illerhaus hat vor kurzem sein Konzept in der Kommunikation mit seinen Kunden per E-Mail überarbeitet. Manuel Illerhaus setzt jetzt auf Mircosoft 365 und Exchange. Dies macht ihn und seine Mitarbeiter auch unterwegs besser erreichbar. Jetzt stellte sich nur noch die Frage wie er seine E-Mail-Sicherung zuverlässig nach allen rechtlichen Vorgaben durchführt. Hier kam schnell nur eine Lösung in Frage – Mailstore Server – die führende Software-Lösung zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Im Unternehmen bei Manuel Illerhaus wird ein Terminalserver im Rechenzentrum von Köhler und Rapp verwendet und hier wurde auch Mailstore installiert. Die Konfiguration erfolgt dann über den Client und es wurden alle E-Mail-Postfächer eingebunden und für die Sicherung vorbereitet. Ein großer Vorteil für die Zukunft ist die Suche über das entsprechende Outlook-Plugin. Mit Hilfe von Mailstore werden nicht nur die E-Mails an sich indexiert, sondern auch die Anhänge wie PDF-, Word- und Textdateien. So gestallte sich die suche noch einfacher.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Mit der Software halten Sie zuverlässig alle in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Vorschriften ein. Hier sind Sie als Geschäftsführer verpflichtet E-Mails die z.B. Korrespondenzen wie Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege oder Verträge über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu und manipulationssicher aufzubewahren. Hier erfüllt Mailstore auch die GoBD.

Die Archivierung unterstützt Sie bei der Einhaltung der DSGVO. Die regelmäßige Zertifizierung gibt Ihnen die Sicherheit u.a. in der Verfahrensdokumentation und den Schutz natürlicher Personen durch die Unveränderbarkeit der Daten.

Mit dem Einsatz dieser Lösung haben Sie Schutz vor Datenverlust und reduzieren Ihren Speicherbedarf um bis zu 70%. Die Wiederherstellung eines Backups können Sie direkt aus Ihrem E-Mail-Programm starten oder in eine separate PST-Datei konvertieren. E-Mails werden originalgetreu Wiederhergestellt.

Warum Mailstore Server

Mit dem Einsatz von Mailstore haben Sie auf der einen Seite eine wartungsarme und zuverlässige Lösung und der anderen Seite einen niedrigen Einstiegspreis und halten die Gesamtkosten auf einem niedrigen Level. Sie sparen durch die intrigierte Speichertechnologie wertvollen Platz auf ihren Servern und Rechnern.

Unterstütze E-Mail-Systeme

  • Microsoft Exchange Server 2010, 2013, 2016 und 2019
  • Microsoft 365
  • G Suite
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

Weitere Informationen finden Sie auch hier.

Gerne Unterstütze ich Sie bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen. Rufen Sie doch einfach an:
0231 – 43 88 88 84

Markus Roesenberger - We like to DO IT.

Manuel Illerhaus GmbH – regionales Traditionsunternehmen aus Bochum

Der Maler- und Lackierermeisterbetrieb Manuel Illerhaus GmbH bietet Qualität durch Erfahrung. Manuel Illerhaus der Geschäftsführer und Inhaber ist Malermeister aus Leidenschaft. Folgende Leistungen werden Angeboten: